ALV 24-04-2025

Verslag Algemene Leden Vergadering 24 april 2025

In ons clubgebouw 't Spint, hielden we op donderdag 24 april 2025 om 20.00 uur onze Algemene Leden Vergadering. 

Agenda:

1. Aanwezig: 

   • Leden (12x): Heike, Steven, Daan, Wesley, Gerrit, Marieke, Petra, Erwin, Raymond, Justin, Johan.

   • Bestuur (5x) : JanK, Jan B, Rolf, Frank, Hans.

   • Afgemeld: Anita, Huib, Eddy, Tanja, Henk.

2. Opening en vaststelling agenda. - voorzitter JanB

   • We, het huidige bestuur, zijn precies een jaar bezig. Algemene indruk is positief. Specifiek aandacht gevraagd voor: 

     • 50 jaar LTTC, meld u aan!

     • bezoek de website geregeld voor (nieuwe) info.

     • papierlopers blijven extra nodig

3. Ingekomen stukken en mededelingen. - voorzitter JanB

   • de huisregels van LTTC, lees hier. ‘Gedraag je!’

   • De 4 V’s: vertrouwenspersonen, veilig, VAS, gedragsregels, VOG’s.

4. Jaarverslag 2024 - bestuur, mondeling. - adviseur JanK.

5. Financieel jaarverslag 2024 (lees hier de jaarrekening 2024) en hier de jaarcijfers en begroting 2025. - adviseur JanK. Op de site staat nu: lees hier de kerncijfers 2021-2025 en begroting 2025. Ter sprake kwam: 

• Onze financiële adviseur, JanK, heeft veel verbeterd in het financiële proces. Er zijn fouten gevonden in diverse automatische betalingen. Deze fouten zijn grotendeels hersteld en leveren de vereniging veel winst op.

• We hebben een flinke schuld bij het Sportbedrijf. Daarover betalen we jaarlijks aflossing en rente. Er zijn voldoende middelen om de schuld af te kopen. We gaan dan per direct minder betalen aan het sportbedrijf. Na 8 jaar is de investering al terugverdiend. We verwachten niet eerder problemen te krijgen met de huidige huisvesting (plannen gemeente voor herinrichting gebied rondom Oekraïne-opvang).

• Petra: is het nodig om een bijzondere ALV uit te roepen voor een dergelijke investering??

• We bespraken het in het bestuur. ⇒ Het bestuur besloot in de aansluitende bestuursvergadering om de schuld geheel af te lossen. De statuten geven niet aan dat hier een bijzondere ALV voor moet worden gehouden.

3. Verslag kascommissie. - adviseur JanK, met dank aan Marcel en Henk. 

Hierbij verzoek ik jullie om het bestuur financiële decharge te verlenen voor het gevoerde beleid over 2024.

Werkzaamheden:

▪ Beoordelen van de gepresenteerde jaarrekening over het boekjaar 2024

▪ Vaststellen dat de Liquide Middelen per 31-12-2024 in de Jaarrekening overeenkomen met de dagafschriften.

Adviespunten:

▪ Opname van verplichting van LTTC aan Sportbedrijf Lelystad in de jaarrekening voor toekomstige aflossingen (nu opgenomen in de huisvestingskosten)

▪ Opname van verloopoverzicht aantal leden per categorie (Senioren, Junioren & Recreanten)

4. Verkiezing kascommissie 2026. Marcel & Erwin vormen de kascommissie voor de ALV van 2026.

5. Rondvraag.

   • Rolf: spelen in zowel een duo- als een trio-team is ongewenst (bond). Bij ons liep het toch goed. Er moeten voldoende spelers zijn.

   • Marieke: In duo: 1,2 en 3 kampioen, in trio: 1,2 en 3 gedegradeerd. Aandacht!! We bespraken het in het bestuur. ⇒ Het bestuur besloot in de aansluitende bestuursvergadering: Vanaf nu agenderen we dat we alle voorjaars kampioenen huldigen tijdens de ALV eind april en de najaarskampioenen tijdens het Nico Swarttoernooi in december.

   • Marieke: complimenten aan het bestuur.

   • Erwin: complimenten financieel.

   • Johan: info op de website, maar is een e-mail extra niet gewenst?. We bespraken het in het bestuur. ⇒ Het bestuur besloot in de aansluitende bestuursvergadering: we zullen in bijzondere gevallen inderdaad een e-mail naar alle leden sturen.

   • Raymond: zijn de nieuwe clubshirts verplicht? We bespraken het in het bestuur. ⇒ Het bestuur besloot in de aansluitende bestuursvergadering: Competitiespelers worden verplicht in een clubshirt te spelen, maar dat mag ook een ‘oudere’ versie zijn. 

   • Frank: graag de zaal goed achterlaten. Na competitiewedstrijden moeten tafels weer gereed gezet worden voor de training. Telborden en teltafels opruimen. Ook de bar netjes achterlaten.

   • Frank: bestuur .. we zijn vrijwilligers. Hulp is altijd welkom.

   • Steven: DUO en bardienst bijten elkaar (alle spelers zijn voortdurend betrokken bij het spel - spelen, tellen.. geen tijd voor bardienst)! We bespraken het in het bestuur. ⇒ Het bestuur besloot in de aansluitende bestuursvergadering: een oplossing hebben we nog niet bedacht..