LTTC - huisregels

Onbezorgd sporten is voor iedereen prettig en draagt bij aan betere sportieve prestaties. Belangrijke voorwaarden daarvoor zijn dan ook (sociale) veiligheid en een vertrouwde omgeving. Binnen onze vereniging vinden we het belangrijk dat ieder lid zich veilig voelt. We hebben daarvoor een aantal concrete punten aangepakt. Zo hebben wij onder meer 2 vertrouwenscontactpersonen aangesteld.

Huisregels - Wij hebben de volgende basisregels:

Wees lief. Bij LTTC zorgen we met elkaar voor een veilige en plezierige omgeving, waar iedereen aandacht heeft voor elkaar en respectvol met anderen omgaat.
Je komt tafeltennissen voor jouw en andermans plezier.
De speelvloer mag alleen worden betreden met schone sportschoenen, waarvan de zool geen strepen geeft.
We tafeltennissen in sportkleding. Competitiespelers dragen een LTTC-shirt (mag ook van een eerdere versie zijn). Nieuwe shirts: teamwearspecialist.
Het is verboden glaswerk mee te nemen in de zaal.
Nooduitgangen vrijhouden.
Laat zaal en kleedkamer schoon achter.

NB: Als leden zich niet aan de regels houden volgt er eerst een mondelinge waarschuwing. Bij herhaling of zeer ernstig onaangepast gedrag kan het bestuur tijdelijk toegang tot de zaal ontzeggen of zelfs een lid royeren en het lidmaatschap beëindigen.

NB: enkele wijzigingen dd 25-5-2025 in rood!! (bardienstregels bij elkaar gezet..)

Contact & bestuur.

Lelystadse Tafeltennis Club (LTTC)

Kofschip 6

8223 EZ Lelystad

Telefoon zaal: 0320 – 233 090 (alleen tijdens openingstijden)

Bestuur:

voorzitter - Jan van den Berg, voorzitter@lttc.nl

secretaris - vacature, secretaris@lttc.nl

penningmeester, ledenadministratie - Hans Vos, penningmeester@lttc.nl, ledenadministratie@lttc.nl

financieel adviseur: Jan Koopman adviseur@lttc.nl

bestuurslid - wedstrijdsecretaris en NAS: vacature

bestuurslid - technisch beheer: Frank van Pinxteren, techniek@lttc.nl, trainer@lttc.nl

Bij calamiteiten:

Bij situaties of incidenten die wel aandacht behoeven (bv conflict situaties, schade aan materiaal e.d.). Neem contact op met het bestuur.
Gebeurt er iets wat niet goed voelt of gewoon niet kan? Neem contact op! Je kunt terecht bij het bestuur, maar ook bij onze VertrouwensContactPersonen Henk en Anita. Lees meer op de pagina veiligheid.
Bel het sportbedrijf 0320-285385; contactpersoon: Edwin Driehuis, Peter van Campen.
Bij levensbedreigende situaties of wanneer elke seconde telt: bel 112.

Bardienst:

LTTC heeft een bar in eigen beheer. Daarvoor gelden regels. Een belangrijke regel: alleen mensen met een VAS-certificaat (Verantwoord Alcohol Schenken) mogen achter de bar komen om klanten te voorzien van een drankje. Dit is conform de gemeentelijke verordening. Bardiensten worden bekendgemaakt via de website en kunnen tussentijds wijzigen. Controleer daarom altijd vooraf of je wel of geen bardienst hebt. Teams moeten zelf zorg dragen voor voldoende gecertificeerde barmedewerkers. Met name duo teams moeten hier goede afspraken over maken.

De bardienst zorgt:

De zaal openen om 19:30 uur.
De speelzaal gereedmaken.
De wedstrijdtafels voor de wedstrijden staan gereed. Het aantal thuisspelende teams vind je in het bardienstrooster.
Koffie zetten (NB alle spelers krijgen een eerste bak koffie gratis).
Tegenstanders ontvangen, ook als zij eerder arriveren dan het team waarmee ze spelen.
Drankjes en/of hapjes verkopen (VAS-certificaat vereist!).
De speelzaal opruimen na afloop.
De kantine en keuken opruimen.
De zaal sluiten (ongeveer een half uur na de laatste wedstrijd).Dat het gebouw om 19.30 uur is geopend.

De bardienst zorgt dat alle bestellingen dezelfde dag/avond worden betaald. Met name gasten (genodigden, teams en spelers van buiten LTTC) daar op wijzen voor zij vertrekken.

In de keuken kan de bardienst een teamhap, tosti's, vlamtosti's en broodje bapao gereedmaken. De handleiding hangt in de keuken. Voor sluiting (zie sleutelhouders hieronder) zorgt de bardienst dat de airfryers, de tosti-apparaten, de magnetron, het aanrecht.. kortom de keuken weer schoon wordt achtergelaten.

De bardienst zorgt dat de kantine en de bar, weer netjes wordt achtergelaten:

- Lege flessen in daarvoor bestemde kratten of dozen.
- Alle glazen zijn gespoeld en opgeruimd.
- Afval in de vuilnisbak.

Helaas bleek (januari 2025) dat sommige teams onvoldoende spelers met een VAS-certificaat hebben. Daardoor is het moeilijk een sluitend bardienstrooster te maken voor de vrijdagavond. Teams die thuis spelen zijn samen verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze bezetten van de bar.

Overigens geldt ook voor niet-competitiespelers dat zij alleen achter de bar mogen mét een VAS-certificaat. Daarom roepen we ieder (volwassen) lid op om het VAS-certificaat te behalen, zodat de barbezetting eerlijk verdeeld kan worden over alle leden. Het VAS-certificaat kun je online behalen. Volg deze link. Na voltooien van de 'opleiding' het certificaat delen met secretaris@lttc.nl.

NB: als er geen leden met VAS aanwezig zijn,

blijven de bar en de keuken gesloten!

LTTC - Bestuursreglement 'alcohol in 't Spint, kantine van LTTC'.pdf

Sleutelhouders:

De zaal en de kantine zijn toegankelijk voor leden tijdens openingstijden (deze staan op de startpagina, de pagina jeugd, de pagina senioren en de pagina openingstijden). Spelers die buiten de regulier openingstijden gebruik willen maken van de zaal, doen dat na overleg met het bestuur. Zie de pagina contact & bestuur.

We hebben 16 sleutelhouders: JanB, JanK, Hans, Frank, Rolf, DaniëlD, DaniëlR, Kenneth, Rohit, RaymondR, Dennis, Edo, Patrick, Stephan, Maarten, Ellen. Let op:

- Zonder sleutelhouder kun je niet in de zaal terecht. Als de sleutelhouder vertrekt, moeten alle spelers eerst het gebouw verlaten.
- De sleutelhouder die opent moet er op letten dat als hij vertrekt de zaal afsluit of die verantwoordelijkheid overdraagt aan een andere sleuteldrager. Indien je overdraagt aan een niet-sleutelhouder (alleen bij wijze van uitzondering), leg dan eerst uit hoe moet worden afgesloten. En spreek af hoe je jouw sleutel terug krijgt.

Taken sleutelhouder bij openen:

Beide poorten (hoofdingang en fietsenstalling) openen.
Toegangsdeur openen.
Zijdeur van het slot (draaiknop).
Verlichting van bar en zaal inschakelen (lichtschakelaars in meterkast, rechtsboven).
Verlichting van koelkasten achter de bar aan.

Taken sleutelhouder bij sluiten:

Verlichting van koelkasten uit.
Radio uit.
Verlichting (spotje) boven kas uit.
Zijdeur op slot (draaiknop).
Verlichting van bar en zaal uitschakelen (lichtschakelaars in meterkast, rechtsboven).
Toegangsdeur op slot.
Beide poorten (hoofdingang en fietsenstalling) sluiten.

Competitiespelers:

De basisregels staan in het competitiereglement (versie 11-2024) van de NTTB. Lees ook de aanvullende bepalingen Midden 2025.

Sportiviteit en respect

- De competitie is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.
- Deelname aan de competitie kostte in het voorjaar 2025 € 32,- (NTTB). Voor het najaar 2025 zal dat ongeveer hetzelfde bedrag zijn. Deze kosten moet elk lid dus betalen aan LTTC, die dat weer doorbetaalt aan de NTTB.
- Leden kunnen wensen doorgeven aan de wedstrijdsecretaris. Daarna besluit de wedstrijdsecretaris of aan deze wensen kan worden voldaan. Daarbij wordt rekening gehouden met de belangen van elke individuele speler. Alle leden van een team spelen elk ongeveer evenveel wedstrijden. (De indeling maak je samen!) Tevens wordt gelet op de competitieregels van de bond. Bij twijfelgevallen zal met de competitieleider hierover worden overlegd, zodat vooraf duidelijk is of een teamopgave wel acceptabel is.
- Sportiviteit is belangrijker dan winnen.
- Behandel de tegenstander altijd met respect.

Wedstrijdballen en materialen

Aan het begin van het seizoen kan de teamcaptain wedstrijdballen vragen aan de wedstrijdsecretaris voor alle thuiswedstrijden. Teams kunnen ervoor kiezen om eigen ballen te gebruiken, mits deze goedgekeurd zijn door de NTTB. Meer informatie is te vinden op de website: nttb.nl/materiaal.

Invoer en goedkeuring van scores.

De teamcaptain is verantwoordelijk voor het invoeren van de scores van thuiswedstrijden in de NTTB-app en voor het goedkeuren van de invoer bij uitwedstrijden. Dat moet gebeuren op de speeldag. Lees hier uitleg over het DWF.
Scores mogen op papier worden bijgehouden, maar dit geldt niet als officiële invoer.
Als de teamcaptain bij een wedstrijd afwezig is, blijft deze toch verantwoordelijk voor de invoer en/of goedkeuring van de scores.

Aanvoerder:

Bij LTTC heeft elk team een aanvoerder. Wat zijn zijn/haar taken?

Communiceert met het team over afspraken wie wanneer speelt. Alle leden van een team spelen elk ongeveer evenveel wedstrijden. (De indeling maak je samen!)
Communiceert met het team wie rijdt naar een uitwedstrijd. Verantwoordelijkheid van het hele team.
Zorgt dat het wedstrijdformulier in de NTTB-app wordt ingevoerd en wordt geaccordeerd (eigen team & tegenstander).
Neemt indien nodig contact op met de wedstrijdsecretaris. (Denk aan verplaatsen van de wedstrijd.)

De aanvoerders hebben een gezamenlijke WhatsAppgroep, waardoor onderlinge communicatie makkelijker wordt (denk aan een oproep voor invallers).

Disputen en kalmte bewaren.

Mocht er een conflict ontstaan met een tegenstander, blijf dan kalm en meld dit zo snel mogelijk bij de wedstrijdsecretaris.

Verplaatsen van wedstrijden.

Verplaatsen doe je als het noodzakelijk is.. ziekte, ongeval, overmacht. Wedstrijden kunnen verplaatst worden, mits dit tijdig gebeurt en de tegenstander akkoord gaat. Een verzoek tot verplaatsing kan door de aanvoerder worden ingediend bij de wedstrijdsecretaris, onder vermelding van het team, het wedstrijdnummer, de tegenstander, de oorspronkelijke speeldatum en de gewenste nieuwe datum.

Speel je zowel DUO als TRIO?? Bij het maken van de poule-indeling kan de competitieleider geen rekening houden met de mogelijkheid dat een speler mogelijk twee wedstrijden tegelijk moet spelen als hij/zij in beide competities uitkomt. Dat is dus een risico dat je als speler/team moet accepteren.Verplaatsen van een wedstrijd omdat een speler tegelijk in de andere competitie moet spelen is geen goede reden om een wedstrijd te verzetten.

Als een wedstrijd door verwijtbaar gedrag niet door gaat, kan het bestuur besluiten een opgelegde boete door te berekenen aan de leden van het betreffende team.

Let wel: Je stelt pas in uiterste noodzaak uit. Probeer altijd eerst zelf voor een oplossing te zorgen binnen het team of daarbuiten. Dus niet als er bijvoorbeeld maar 1 speler verhinderd is. In dat geval zorg je als het even kan voor een invaller.

Planning en teamcommunicatie.

Zorg dat de seizoensplanning goed is geregeld, zodat elk teamlid precies weet wanneer hij/zij moet spelen.
Regel de bardienst op de competitie-avond, waar jullie team bardienst heeft, samen. Denk aan VAS.
Regel hoe jouw team naar uitwedstrijden gaat. Spreek eventueel een vergoeding af voor de chauffeur.
Houd elkaar op de hoogte wat er gaande is binnen het team.
Tip: gebruik TT-app, deze is erg handig om te kunnen plannen.

Bardienst zie hierboven!

Contact met de wedstrijdsecretaris:

De wedstrijdsecretaris is te bereiken via WhatsApp of per e-mail: penningmeester@lttc.nl.

Competitiespelers jeugd:

Er is een starterscompetitie tot 12 jaar. En een afdelingscompetitie van t/m 17 jaar.

(Voor alle beginners zijn er, 5x per jaar, mini-meerkampen.)

De begeleiding van een jeugdteam ligt bij de ouders. Dat betekent:

Welke spelers zitten in het team. Graag minimaal 4 spelers. Wie gaat wanneer spelen. Samen indelen!
Begeleiden bij wedstrijden (kan een ouder, een grootouder, een senior lid .. zijn).
Het team brengen naar de uitwedstrijden. Maak een goed schema hiervoor.
Zorg voor een hapje-drankje..

Er moet bij thuiswedstrijden ook een sleutelhouder zijn. En wil je koffie, thee, fris?? Dan heeft iemand een VAS nodig; zie bardienst hierboven.

OUD:

Bardienstrooster voorjaar 2025

In het bardienstrooster zijn enkele teams zonder VAS of met slechts 1 persoon met een VAS.

Op de speeldagen waarop zij bardienst hebben, ontstaat er dus een bezettingsprobleem achter de bar/in de keuken. We hebben de bardienst van deze teams wat later in de competitie gepland, zodat zij nog tijd genoeg hebben om:

Voldoende spelers mét VAS te regelen.
Een ander LTTC-lid te vragen (vergoeding?) de bardienst op deze speelavond over te nemen.